關(guān)于集團(tuán)公司各部門及子公司 啟用“釘釘”管理軟件辦公的通知

為實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高公司辦公效率，保證公司各部門的工作暢通，實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化，決定推出“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、2019 年 3 月 29 日 17:00 前，請各部門在職人員下載安裝好“釘釘”手機(jī)或電腦客戶端軟件并申請賬號(請實(shí)名注冊),注冊后搜索群名“六盤水市供銷商貿(mào)集團(tuán)有限責(zé)任公司 ”，并由人力資源部管理人員在收到團(tuán)隊(duì)成員申請信息后及時“同意”加入。

二、2019 年 4 月 1 日至 2019 年 4 月 30 日，為公司“釘釘”管理軟件試用階段。目前開通的主要功能有:

1、智能內(nèi)外勤：考勤打卡、簽到、補(bǔ)卡申請、請假審批、外出、加班、出差；

2、高效辦公：請示、公文審批、工作報告；

3、財務(wù)管理：費(fèi)用報銷、費(fèi)用申請、付款申請、備用金申請；

4、客服管理：客戶管理、添加客戶、掃名片、找商

機(jī)；

5、行政管理：物品領(lǐng)用、用車申請、用印申請、采

購等。

三、試行階段著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”的功能，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對在外出差人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

四、“釘釘” 軟件考勤打卡要求:

1、公司所有員工在正常上班時間內(nèi)每天上午上班和下午下班各打卡一次，上班時間為 8: 30-17:30(周一至周五);周末及節(jié)假日不上班的當(dāng)天則可不打卡，加班另設(shè)考勤組。

2、根據(jù)辦公地點(diǎn)考勤:公司全員應(yīng)在上班時間(8:30)前，“定位簽到”，簽到時所在的位置為工作地點(diǎn)位置（鐘山區(qū)白鶴公園 105 號即市供銷商貿(mào)集團(tuán)），點(diǎn)開釘釘即可極速打卡:各部門或子公司員工也可“添加辦公 Wi-Fi”，在連入對應(yīng) Wi-Fi 時可自動打卡。

3、注意:請?jiān)试S釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通?？记诖蚩ㄏ⑻嵝?規(guī)定上班時間 15 分鐘前會推送上班打卡消息提醒，打開新消息通知的設(shè)置如下:進(jìn)入釘釘界面，選擇右下角“我的”一“設(shè)置”一“新消息通知”一“接收新消息通知(開啟)”一“通知顯示消息詳情(開啟)”。

4、試行階段，采用釘釘考勤打卡與紙質(zhì)考勤相結(jié)合的方式進(jìn)行雙向考勤管理。如在使用釘釘考勤中遇到異常情況請及時向人力資源部反饋。

五、其他注意事項(xiàng):

1、請大家共同遵守使用釘釘軟件的規(guī)定，需要大家很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個好的軟件辦公環(huán)境。

2、未盡事宜另行通知。（試行中如有好的意見或建議請及時向人力資源部反饋，以便更好的修訂執(zhí)行）。

市供銷商貿(mào)集團(tuán)

人力資源部

2019 年 3 月 26 日